До 70% субсидия за сайт: програмата ПКИП за дигитализация

Държавата съфинансира до 70% от разходите за дигитализация на микро и малките предприятия. В обхвата влиза и изработката на уебсайт. Тук обясняваме какво покрива програмата, как да проверите допустимостта си и как да се подготвите — без да ви обещаваме срокове, които се менят.

Какво представлява ПКИП „Дигитализация на предприятията“

ПКИП е Програмата „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“. Процедурата с номер BG16RFPR001-1.012 носи името „Дигитализация на предприятията“.

Обявеният бюджет на процедурата е около 40,9 млн. евро, или 80 млн. лв. Съфинансирането стига до 70% за микро и малки предприятия. Останалата част се плаща от самата фирма.

Двойното обозначаване в левове и евро важи до 8 август 2026 г. След тази дата сумите се посочват само в евро. Курсът е фиксиран — 1 евро е равно на 1.95583 лева, а преобразуването става чрез деление.

Важно уточнение: „до 70%“ е таван, не гарантиран процент. Конкретният размер се определя от условията в поканата, по която кандидатствате.

Обхватът на допустимите разходи е широк и включва:

• ИКТ услуги и внедряване на софтуер
• дигитален маркетинг
• изработка на уебсайт
• мобилни приложения
• ERP и CRM системи

Тази процедура има предшественик — BG-RRP-3.005 „Решения в областта на ИКТ и киберсигурността в МСП“ по Националния план за възстановяване и устойчивост. Тя работеше на принципа на ваучери.

Първо проверете кода на дейността си

Тук се спъват много хора. Не всяка фирма е допустима, колкото и добър да е проектът ѝ.

Схемите за дигитализация не са еднакви по обхват. При част от тях извън обхвата остават дейности в определени сектори по Класификацията на икономическите дейности (КИД). Секторите, които се споменават в тази връзка, са:

• A — селско, горско и рибно стопанство
• B — добивна промишленост
• F — строителство
• P — образование
• Q — хуманно здравеопазване и социална работа

Това не е списък на изключенията при всяка процедура. Дали конкретната покана изключва вашия сектор, пише в нейните условия за допустимост. Проверете ги, преди да отделяте бюджет и време за подготовка.

Ако работите в строителството, здравеопазването или образованието, не приемайте автоматично, че сте извън играта. Приемете само, че проверката при вас е задължителна и е първата стъпка.

Кодът на основната ви икономическа дейност стои в годишния отчет и в справките на счетоводителя ви. Един въпрос към него може да ви спести седмици.

Какво обикновено се иска

Условията се различават между отделните покани. Но процедурите за дигитализация обикновено искат сходни неща:

• Действащо предприятие, регистрирано по Търговския закон, с определен период дейност назад
• Подадени годишни финансови отчети за изискваните години
• Квалифициран електронен подпис (КЕП) — подаването е изцяло електронно, през системата ИСУН
• Описание на инвестицията: какво точно купувате и защо ви е нужно
• Оферти или ценово проучване от потенциални изпълнители
• Декларации, включително за вече получена държавна помощ

Подаването през ИСУН изисква профил и работещ електронен подпис. Ако никога не сте влизали в системата, направете го рано. Техническите изненади се появяват точно в последния ден на срока.

Не подценявайте описанието на инвестицията. „Искам сайт“ не е описание. Оценителят трябва да види конкретни функции и защо те решават конкретен проблем на бизнеса ви.

Полезно е описанието да звучи като решение на проблем, а не като списък с покупки. Вместо „галерия“ напишете защо ви трябва галерия. Например: клиентите питат как изглежда обектът, преди да резервират. Оценителят търси точно тази връзка между функция и проблем.

Как да се подготвите — по стъпки

1. Проверете кода на основната си дейност по КИД. После го сверете с условията за допустимост на актуалната покана.
2. Говорете със счетоводителя си. Той знае дали отчетите ви са наред и дали фирмата покрива критериите за микро или малко предприятие.
3. Извадете квалифициран електронен подпис, ако нямате. Това отнема дни, а се сещаме за него в последния момент.
4. Напишете какво точно искате. Не „сайт“, а: конкретни страници, онлайн заявка за час, галерия, дигитално меню. Ако ви трябва и втори език, кажете го изрично — многоезичието е премиум добавка и се остойностява отделно.
5. Поискайте писмени оферти от изпълнители. Офертата трябва да описва обхвата, не само крайната сума.
6. Проверете кога започва периодът на допустимите разходи — преди да платите каквото и да е.
7. Следете официалната страница на програмата за актуалната покана и крайния срок.

Защо изобщо съществува такава програма

Причината е неудобна, но си струва да се каже. България е предпоследна в ЕС по дигитализация на малкия бизнес.

По данни на Евростат само 28% от малките и средните предприятия в България достигат базово ниво на дигитална интензивност. За сравнение, в Швеция този дял е 80%, а във Финландия — 86%. Данните са от изданието „Digitalisation in Europe — 2024 edition“.

Картината става по-ясна с още едно число. През 2023 г. в страната е имало 404 257 активни предприятия. От тях 53,8% са били без нито един нает, а 32,8% — с между един и четирима души.

Това е икономика от много малки фирми. Голяма част от тях нямат сайт, имат мъртва Facebook страница или стар сайт, който вече не работи както трябва. Програмата се опитва да свали точно тази бариера.

Планирайте сайта, не субсидията

Един честен съвет. Субсидията е добре дошла, но не е сигурна. Поканите се отварят и затварят, критериите се менят, а класирането е състезание.

Затова решението дали ви трябва сайт е бизнес решение, а не решение за кандидатстване. Ако ви трябва — трябва ви и без програмата. Ако не ви трябва — 70% отстъпка върху ненужно нещо пак е разход.

Практичният подход е обратен на очаквания: първо решете какъв сайт ви е нужен. Чак после проверете дали програмата може да го покрие. Така не се озовавате с проект, скроен по документите, а не по бизнеса.

Има и практична причина за този ред. Сайт, планиран първо по бизнеса, върши работа независимо от изхода на кандидатстването. Ако одобрението дойде, вие просто плащате по-малка част от него.

Какво правим ние и какво не правим

Ще бъдем ясни: ние не сме консултанти по европейски програми. Не подготвяме документи, не подаваме заявления и не можем да гарантираме одобрение. За това ви трябва консултант, който работи с ИСУН всеки ден.

Това, което правим, е другата половина. Изграждаме индивидуални сайтове — без готови шаблони и без плъгини, които се чупят при обновяване. Екипът ни е с над 20 години опит, а фирмата работи от 2018 г. Зад нас стоят над 60 доставени проекта и 46 публикувани казуса.

Ако кандидатствате, от нас получавате подробна писмена оферта с конкретен обхват. Нея можете да приложите към документите си.

В нея пише какво точно влиза. Индивидуален дизайн със светла и тъмна тема. Цел 95–100 на Google Lighthouse и мобилен админ панел на български. Структурирани данни за търсачките и резервни копия 30 дни назад.

Услугата Concierge влиза във всеки сайт. Вие ни пращате бележки, снимки и гласови съобщения, а ние пишем и подреждаме съдържанието. Обемът на тази работа е един от факторите за цената. Клиент с готови текстове и снимки излиза по-евтино от клиент без никакви материали.

Едно разграничение, което е важно за бюджета ви. Мобилният админ панел е включен във всеки сайт и не се таксува отделно. Управлението на сайта през AI чат асистент е премиум добавка. То изисква отделен абонамент за AI услуга от ваша страна.

Ако искате да проверите дали случаят ви е подходящ, пишете ни. Ще ви кажем честно и когато отговорът е „тази програма не е за вас“.